Akan bertemu supplier atau menghadiri pameran perdagangan di China? Sebelum meminta undangan, susun rencana kegiatan yang benar-benar akan dilakukan. Surat yang jelas membantu menghubungkan tujuan perjalanan, jadwal, dan pihak yang mengundang dalam berkas pengajuan.
Panduan ini berfokus pada pemeriksaan undangan. Untuk menentukan kategori perjalanan lebih dahulu, baca perbedaan visa turis L dan visa bisnis M China.
Dokumen undangan yang disebut dalam panduan resmi
Panduan visa M Jakarta menyebut dokumen kegiatan komersial dari mitra dagang di China, undangan penyelenggara pameran, atau undangan relevan lainnya. Surat perlu memuat tiga kelompok informasi berikut.
| Bagian | Informasi yang diperiksa |
|---|---|
| Pemohon | Nama lengkap, jenis kelamin, dan tanggal lahir. |
| Kunjungan | Tujuan, tanggal kedatangan dan kepulangan, tempat kunjungan, hubungan dengan pengundang, serta sumber pembiayaan selama di China. |
| Pengundang | Nama organisasi atau individu, nomor telepon, alamat, stempel organisasi bila berlaku, serta tanda tangan perwakilan hukum atau individu pengundang. |
Daftar tersebut bersumber dari panduan resmi visa M di Visa Center Jakarta, bertanggal 24 Agustus 2026 dan diperiksa 10 Oktober 2026.
Cara meminta surat kepada supplier
Saran persiapan: kirim ringkasan yang mudah diperiksa oleh pengundang—nama pemohon, rencana tanggal perjalanan, kota tujuan, kegiatan, dan siapa yang membiayai. Minta pihak pengundang mengonfirmasi isi tersebut berdasarkan agenda yang sebenarnya.
Contoh ilustratif: Anda akan mengunjungi showroom dan membahas pesanan dengan supplier. Tuliskan agenda itu dengan jelas dalam koordinasi awal. Jika jadwal belum final, selesaikan pembahasannya sebelum meminta surat akhir. Contoh ini merupakan arahan persiapan, bukan format resmi yang wajib digunakan.
Empat pemeriksaan sebelum menyerahkan berkas
- Ejaan identitas: bandingkan nama dengan paspor, termasuk urutan dan spasi.
- Jadwal: cocokkan undangan dengan rencana perjalanan. Bila berubah, minta revisi dari pengundang.
- Agenda: pastikan tujuan tidak hanya berupa kalimat umum yang tidak menjelaskan kegiatan Anda.
- Keterbacaan: simpan salinan yang jelas; periksa apakah tulisan, kontak, tanda tangan, dan stempel dapat dibaca.
Keempat langkah ini adalah rekomendasi pengelolaan berkas. Jangan mengedit sendiri surat dari supplier atau menambahkan kegiatan yang tidak akan dilakukan. Simpan versi akhir agar dokumen yang dikirim tidak tertukar dengan versi sebelumnya.
Apakah surat undangan saja sudah cukup?
Tidak. Undangan merupakan bagian berkas visa M, bersama dokumen dasar yang berlaku. Surat dapat berupa salinan atau cetakan, tetapi petugas dapat meminta aslinya. Undangan individu China perlu disertai salinan identitas sesuai panduan. Dokumen tambahan atau wawancara juga dapat diminta; keputusan visa tetap pada petugas konsuler.
Baca checklist awal dokumen visa China, kemudian gunakan halaman persyaratan dan layanan China sebagai titik awal konsultasi kasus Anda.
Biaya dan konsultasi di MD Tour BSD
Harga jual layanan China Single yang diperiksa pada 10 Oktober 2026 mulai Rp1.470.000. Angka ini bukan tarif tunggal semua kategori atau jaminan masa berlaku. Konfirmasikan kesesuaian layanan, komponen biaya, dan kebutuhan tambahan melalui quotation. Lihat pilihan biaya visa China dan layanan pengurusan visa MD Tour.
Untuk pelanggan BSD, Gading Serpong, Alam Sutera, dan Tangerang, sampaikan tanggal perjalanan, jumlah pemohon, agenda, serta apakah undangan sudah tersedia. Kantor MD Tour berada di Ruko Maggiore Grande E15, Paramount. Periksa alamat dan kontak kantor sebelum datang.
Konsultasikan surat undangan dan kebutuhan visa bisnis melalui WhatsApp. Kirim ringkasan kebutuhan dahulu; tim dapat menjelaskan berkas yang perlu disampaikan berikutnya.
Ditinjau 10 Oktober 2026. Persyaratan mengikuti kondisi pemohon dan ketentuan terbaru otoritas. Undangan yang lengkap tidak menjamin visa diterbitkan.